本社ビル多目的施設のご利用案内
多目的ホール「みなとかいはつホール」の貸出及び図書コーナーのご利用について
「みなと」に縁の深い当社ならではの施設として「港の賑わい創出」に関する催事をはじめ、地域住民参加型の地域振興の取組み等に対し、ホール施設を貸出します。
また、ホール内には「みなと」及び「地域情報」に特化した「図書コーナー」を併設しております。
- ホール及び図書コーナーの供用開始日
- 2019年1月7日（月曜日）
- 図書コーナーの開放時間
- 10：00～16：00（平日）
- ホールの貸出可能時間
- 9：00～17：00（平日）
- ホールの貸出料金その他
- 下記お問い合わせ先にお尋ねください。
- 貸出に関する注意事項
- 当該施設は、当社が業務として使用する時間帯や営利目的のご使用はご遠慮いただいております。
お問い合わせ先
「みなとかいはつホール」
苫小牧市入船町2丁目9番15号 苫小牧港開発本社ビル１階
総務部 本社ビル管理室
ＴＥＬ 0144-33-1123
みなとかいはつホール使用規約
本社ビル内多目的ホール「みなとかいはつホール」は、以下の記載事項をご了承のうえご使用いただけます。
1.施設概要
①名称
本社ビル１階多目的ホール「みなとかいはつホール」
②面積
157.39m2
③設 備
| 空調設備 | エアコン、パネルヒーター、換気装置 |
|---|---|
| 音響・映像設備 | マイク、スピーカー、ＤＶＤプレーヤー、放送設備、プロジェクター |
| キッチン | 冷凍冷蔵庫、ＩＨ調理器、水道、電子レンジ |
| 吊り看板・ピクチャー レール | （吊り看板）催事名等の掲示用（2,900×330） |
| （ピクチャーレール）パネル等の掲示用 | |
| 電子ピアノ | 自動演奏機能によりＢＧＭとしても使用可 |
| 公衆無線ＬＡＮ | 1階多目的ホール及びロビーにて使用可 |
④備 品
| 長テーブル(W1,500) | 16台 |
|---|---|
| 長テーブル(W1,800) | 20台 |
| イス(キャスター付) | 32脚 |
| テーブル付イス(キャスター付) | 50脚 |
| 演台 | 1台 |
| ホワイトボード | 1台 |
※「④備品」は当社業務に使用する場合があり、貸出可能台数はご確認下さい。
2.使用時間
平日9:00から17:00の間で、1時間単位でご使用いただけます。※土曜、日曜、祝祭日はご利用いただけませんので、ご了承ください。
使用時間には使用当日の備品等の準備及び片付時間を含めていただきます。なお、当社業務使用及び施設点検・修理等でご希望に添えない場合があります。
3.使用目的
当ホールの使用は下記目的に限ります。
「港の賑わい創出」に関する会議、セミナー、講演会等（例：みなとオアシス主催の各種催事）
公共性、公益性の高い会議、セミナー、講演会等
その他当社が認めたもの（営利目的は使用不可）
4.各種使用料
ホール使用料
| 基本料 | １時間当たりの加算料金 |
|---|---|
| 4,000円 | 800円 |
※基本料には使用時間１時間分および冷暖房使用料を含みます。
設備等使用料
| 項目 | 使用料 |
|---|---|
| 音響・映像設備（マイク、スピーカー、ＤＶＤプレーヤー、放送設備、プロジェクター） | 1,000円 |
| 電子ピアノ | 3,000円 |
| イス、テーブル、ホワイトボード、演台、吊り看板、ピクチャーレール | ホール使用料に含む |
| キッチン（冷蔵庫、ＩＨ調理器、水道、電子レンジ） | 1,000円 |
※使用時間に関わらず、ご使用1回につき上記料金となります。
5.ご使用の流れについて
空室状況をお問い合わせ頂き、本利用規約をご承認のうえ「使用申込書」により使用日の14日前までにお申し込みください。
- 申込窓口：総務部本社ビル管理室
ＴＥＬ 0144-33-1123 - 受付時間：平日 8:40～17：40
当社にて申込書を受領後、「使用承諾書」及び「請求書」を郵送致します。
ご希望に応じてＦＡＸ、メール等で事前にご通知することも可能です。
「請求書」受領後、使用日の前日までに使用料をお支払いください。
お支払いは、当社指定口座への振込のみとさせていただきます。振込手数料は使用者様にご負担いただきます。
「使用承諾書」をご持参のうえ、ご使用ください。
使用終了後は当社にて設備及び備品の状況を含めて、現地確認を行います。
6.ご使用方法
- 担当者が使用前の解錠及び使用後の施錠を行います。連日使用の場合でも、毎日、本対応となりますのでご了承ください。
- 使用後、備品は使用前の状態にお戻しください。また、電気の消灯のほか、使用した電気機器のスイッチをお切りください。
- 当ビル内は全施設禁煙となっております。喫煙は屋外喫煙所をご利用ください。
- トイレ、洗面所は1階ロビーにあります。
- 催事受付の設置場所は多目的室となりますが、１階ロビーに設置を希望される場合はご相談下さい。
- 駐車場は原則として西側社員駐車場をご利用いただきますが、駐車スペースに限りがあるため、別の駐車場をご案内する場合があります。
7.ご使用の制限について
以下に記載する事項に該当する場合、又はそのおそれがあると認められる場合は、お申込みを不承認とさせていただくことがあります。また、当社はその際生じた損害賠償を一切負いません。
- 使用用途が公序良俗に反する、又は安全管理上不適当と認められる場合。
- 使用者が暴力団等、反社会的団体及びそれらに準ずる者と認められる場合。
- その他、施設の管理運営上、支障があると認められる場合。
8.ご使用に当たっての禁止事項
- 喫煙所以外の喫煙及び火気の使用
- 騒音又は大声を発する、悪臭を発生させる、暴力を用いる等、他人に対し迷惑となる行為
- 使用承諾した区域以外への立ち入り（1階ホール及び共用部分以外の区域）その他、施設の管理運営上、特に必要があると認めて禁止することができる。
9.注意事項
- 常に善良なる管理者の注意をもって本施設を使用して下さい。
- 多目的施設及び備品等は現状有姿での使用となります。
- 不測の災害や事故等に備え、本施設のご利用前に非常口、避難誘導方法、消火器の位置等を確認するとともに、来場者等に対して事前の説明をお願いします。
なお、災害など緊急時には当社の指示に従い避難誘導等を行って下さい。 - ご使用に当たっての収容人数及び備品配置等、使用目的に応じたご質問やご相談等について、可能な限りご協力しますが、最終的な使用については使用者様の責任とさせていただきます。
- 施設及び敷地内での使用者様に係るトラブル及び事故等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。
- 使用に係る荷物及び備品は、原則１日単位で搬入・搬出して頂きます。一時預かり等は、トラブル防止のためお断りしておりますので、ご了承ください。
当社施設名称等は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても当社は一切の責任を負いません。 - 初めてのご使用の場合、お申込みと併せて会社案内等の資料のご提出をお願いすることがあります。
- 荷物・貴重品などは使用者様の責任で管理して下さい。盗難、破損、紛失等について当社は一切の責任を負いません。
- 建造物、設備、備品等を破損、汚損、紛失した場合は、当該損害及び当該損害によって生じた遺失利益を賠償していただく場合があります。
- 公衆無線ＬＡＮはホール及びロビー付近でご利用いただけますが、インターネットに関するサービスはすべてのお客様のご利用を保証するものではありません。コンピューターの機種の設定及びネットワークの通信障害等によりご利用できない場合があります。（コンピューター及び機器のセットアップは各自で行って下さい）また、公衆無線ＬＡＮの使用により発生したすべての損害について、一切の責任を負いかねます。なお、当社の判断によりご利用をお断りする場合があります。（ウィルス感染、大量のパケット通信等）
- 発生したゴミは原則お持ち帰り頂きます。なお、当社にて処理を希望する場合は有料となります。
また、著しくホールを汚損した場合は、別途清掃料を請求する場合があります。
10.使用承諾の取消及び変更について
使用承諾の取消
以下に記載する事項に該当する場合、使用承諾を取消させていただくことがあります、また、当社はその際に生じた損害賠償を一切負いません。
- 上記「７．ご使用の制限について」に該当する場合
- 使用者が本規約に記載する事項について違反した場合。又は違反事項の是正要請に従わなかった場合
- 使用者が偽り、その他不正な手段により使用承諾を受けた場合
- 使用者が「使用申込書」に記載する使用目的等に違反するおそれが生じたとき、又は申込内容と異なる使用を行ったとき
- 災害、事故、その他非常事態の発生により、施設の管理運営上、多目的施設の閉鎖等のやむを得ない事由が生じた場合
使用内容の変更及び取消（キャンセル）について
申込内容（使用日、目的、場所等）を変更及び取消する場合は速やかに当社までご連絡下さい。また、変更の内容によっては、使用承諾を取消せざるを得ない可能性があります。取消の際は、以下に基づきキャンセル料を頂戴致します。
| 取消理由 | 取消時期 | キャンセル料 |
|---|---|---|
| 災害その他使用者の責に帰すことのできない事由によって使用不能となった場合 災害等、当社施設運営上やむを得ない事由が生じた場合 | なし ※受領済み料金は返還致します。 | |
| 上記以外の理由による場合 ※使用者様の自己都合によるもの | 使用日の3日前～前日 | 使用料の50% |
| 当日 | 使用料全額 |
※申込書受領時からキャンセル料の課金対象となります。
※使用者様の自己都合による使用の取消（キャンセル）の場合、ご返金の振込手数料はご使用者様のご負担となります。
11.個人情報の取扱いについて
使用申込書及びその他ご提出頂いた関係資料等に記載された個人情報につきましては、当社業務にのみ使用するものであり、法令の定める場合など正当な理由がある場合を除き、使用者様の許可なく第三者への開示・提供することはありません。
苫小牧港開発株式会社
2018年10月1日制定
お申込みについて
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